Od 29 grudnia 2023 r. nie składa się już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych.

Wniosek składa:

·         osoba, która ukończyła 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,

·         osoba, która nie ukończyła 18 lat - jeśli do dnia 18-tych urodzin pozostało mniej niż 30 dni (składa wniosek bez udziału rodzica),

·         osoba, która musi wymienić dowód osobisty z powodu zmiany danych osobowych lub upływu terminu ważności,

·         rodzic, opiekun albo kurator - mogą oni złożyć wniosek o dowód w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku od 13 roku życia),

·         osoba, która utraciła dowód osobisty lub uległ on zniszczeniu,

·         osoba, która mimo ważności swojego dowodu osobistego chce mieć dowód osobisty z warstwą elektroniczną i odciskami palców.

Pamiętaj, że osoby, które ukończyły 5. rok życia, muszą być obecne w urzędzie, podczas składania wniosku o dowód dla nich. Podczas składania wniosku o dowód osobisty pobiera się odciski palców od osób, które ukończyły 12. rok życia. Dowód osobisty dla osób, które ukończyły 12. rok życia wydaje się na 10 lat, dla dzieci poniżej 12. roku życia - na 5 lat.

 

Do wniosku załącz następujące dokumenty:

·         Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,

·         fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy,

·         fotografia osoby ubiegającej o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww. wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż neutralny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,

·         osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku  orzeczenia o niepełnosprawności,

·         osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowane w Rzeczypospolitej Polskiej,

·         w uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,

·         w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo - prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie.

·         w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego - oryginał nadania obywatelstwa polskiego.

Przykłady prawidłowych i nieprawidłowych zdjęć do dowodu: https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

·         dowód osobisty a w przypadku jego braku, ważny paszport (dot. osób, które go posiadają) - UWAGA! Tożsamości nie możesz potwierdzić mDowodem z aplikacji mObywatel,

·         dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość - w przypadku osób, które otrzymały polskie obywatelstwo.     

 

Sposób i miejsce składania dokumentów:

1.    Osobiście w urzędzie:

 

Urząd Gminy Kotlin

ul. Powstańców Wlkp. 3

63 – 220 Kotlin

Pokój nr 11

w godz. 7:30 – 15:30 (od poniedziałku do piątku)

 

Pracownik urzędu wygeneruje wniosek o wydanie dowodu osobistego na urządzeniu elektronicznym. Należy sprawdzić dokładnie czy wszystkie dane się zgadzają i podpisać go.

Jeśli dziecko ma powyżej 12 lat urzędnik pobierze od niego odciski palców i wzór podpisu.

 

2.    Przez internet na stronie www.gov.pl

 

W celu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego przez internet potrzebny jest profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Pozwalają one potwierdzić tożsamość.

Co należy zrobić:

·         Należy wejść na stronę https://www.gov.pl/web/mobywatel

·         Kliknąć zaloguj się na https://www.gov.pl/web/mobywatel

·         Po lewej stronie ekranu wybrać zakładkę „załatw sprawę online”

·         Przygotować plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach.

·         Sprawdzić i podpisać zgłoszenie.

 

W ciągu 30 dni od dnia wysłania wniosku należy przyjść do urzędu, do którego został wysłany wniosek, by złożyć wzór podpisu oraz oddać odciski palców (wizyta w urzędzie jest obowiązkowa dla każdego kto ukończył 12. rok życia). Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w ciągu 30 dni o wzór podpisu i odciski palców, pozostanie bez rozpoznania.

 

UWAGA! Jeśli załączone przez internet zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik skontaktuje się z Tobą i poprosi o uzupełnienie wniosku.

 

Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.

·         Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby (wyjątek stanowi dziecko do 5. roku życia albo osoba nieposiadająca zdolności do czynności prawnych i która była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy). 

·         Przy odbiorze dowodu osobistego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 12. rok życia.

·         Dowód osobisty dla małoletniego może zostać odebrany przez rodzica, który nie był wnioskodawcą.

·         Małoletni, który ukończył 13. rok życia może samodzielnie odebrać dowód osobisty.

·         Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w siedzibie urzędu.

·         Kod PUK może być odebrany wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy,   który wydał dowód.

·         Wszelkie informacje dotyczące dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. e-Dowodu) znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/e-dowod

 

Podstawa prawna:

  • ustawa z 6.08.2010 r. o dowodach osobistych;
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26.02.2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 27.12.2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
  • ustawa z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
  • ustawa z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.