Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego dotyczącego sportu w roku 2023 pn."Wspieranie działalności klubów sportowych działających na terenie Gminy Kotlin
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
dotyczącego sportu w roku 2023pn. „Wspieranie działalności klubów sportowych działającychna terenie Gminy Kotlin”
1. Realizowane zadanie skierowane jest do dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych w celu poprawy warunków uprawiania sportu przez członków klubów sportowych w różnych kategoriach wiekowych, zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 70.000,00zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Dotacja może być przeznaczona na:
1) realizację programów szkolenia sportowego,
2) zakup sprzętu sportowego,
3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
5) wynagrodzenia kadry szkoleniowej.
4. Zasady przyznawania dotacji:
1) do konkursu mogą przystąpić kluby sportowe, niedziałające w celu osiągnięcia zysku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie, które prowadzą działalność statutową na terenie gminy Kotlin w dziedzinie objętej konkursem,
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 334/2023 Wójta Gminy Kotlin z dnia 8 lutego 2023r.
3) podmiot składający ofertę powinien wskazać udział własny co najmniej 5% w formie finansowej na realizację tego zadania,
4) decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt po zapoznaniu się z materiałem pomocniczym przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia ofert konkursowych.
Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji,
b) aktualny odpis statutu,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji
zadania
Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
5. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Zadanie powinno być realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do 24 listopada 2023r. w taki sposób, aby głównymi podmiotami działania byli mieszkańcy Gminy Kotlin.
2) Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą a podmiotem, którego oferta została wybrana i zostaną przekazane w transzach na wskazany w umowie rachunek bankowy.
3) Podmiot realizujący zadanie umożliwi w każdym czasie przeprowadzenie kontroli z realizacji zadania oraz sposobu wykorzystania środków.
4) Koszty realizacji zadania poniesione przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
5) Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie i przedłożyć je w terminie do 15 grudnia 2023r. na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 334/2023 Wójta Gminy Kotlin z dnia 8 lutego 2023r.
6) Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Gminy Kotlin.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wyboru ofert.
W ofercie nie należy zmieniać układu pytań.
Należy udzielać odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta kompletnie wypełniona).
W celu opiniowania złożonych ofert organ administracji publicznej ogłaszający konkurs
powołuje komisję konkursową. Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę między
innymi następujące kryteria:
1) atrakcyjność programu, różnorodność działań, kwalifikacje osób realizujących zadanie
2) osiągnięcia sportowe/ wyniki
3) wpływ na pozytywny wizerunek Gminy Kotlin w kraju
4) dotychczasowe doświadczenie oferenta
5) wkład rzeczowy, finansowy i osobowy .
Przy rozpatrywaniu ofert oceniane będą:
|
Ilość punktów |
Maksymalna ilość punktów | ||
|
1) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań w latach poprzednich |
|
15 | |
a) doświadczenie do 1 roku |
5 | |||
b) doświadczenie pow. 1 roku do 3 lat |
10 | |||
c) doświadczenie pow. 3 lat |
15 | |||
2) Osiągnięcia sportowe w tym sukcesy zawodników w 2022r. |
0-15 |
15 | ||
|
3) Różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania |
0-10 |
10 | |
4) Szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, poszczególne pozycje dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione) |
0-15 |
15 | ||
|
5) Kwalifikacje osób realizujących zadanie |
0-5 |
5 | |
|
6) Wkład finansowy, rzeczowy, praca społeczna i świadczenia wolontariuszy a) wkład finansowy 0 -10 b) sprzęt związany z realizacją zadania 0- 15 c) świadczenia wolontariuszy i/lub praca społeczna członków organizacji 0-10 |
0-35 |
35 | |
|
7) Strategia promocji Gminy Kotlin |
0-5 |
5 | |
RAZEM |
100 | |||
7. Termin składania ofert.
1) Oferty należy składać do 28 lutego 2023 roku do godz. 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy Kotlin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego dotyczącego sportu”
2) Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 1 marca 2023r. o godz. 10:00. Podczas otwarcia ofert zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres oferentów.
4) Oceny ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy.
5) Decyzję o wsparciu podmiotu podejmie Wójt Gminy w terminie 7 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
6) Wyniki konkursu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kotlin.
8. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów postępowania.
Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
dokumentów w postępowaniu. Pytania należy kierować pisemnie.
Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami w sprawie przedmiotu konkursu i procedury postępowania: Weronika Robakowska – tel. (62) 740 54 81 wew. 28
Załączniki (4) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
zał.1 ogłoszenie (20.3kB) | ||
zał.2 wzór oferty (15.8kB) | ||
zał.3 sprawozdanie (16.5kB) | ||
zał.4 umowa (91.5kB) |
Metadane
Źródło informacji: | Weronika Robakowska |
Data utworzenia: | 2023-02-09 13:49:54 |
Wprowadził do systemu: | Wanda Margiela |
Data wprowadzenia: | 2023-02-09 13:50:02 |
Opublikował: | Wanda Margiela |
Data publikacji: | 2023-02-09 13:56:15 |
Ostatnia zmiana: | 2023-02-09 14:12:05 |
Ilość wyświetleń: | 294 |